Fiado y cuenta corriente

Vende a cuenta, controla el límite de crédito y cobra las deudas.

El fiado es media contabilidad de un negocio de barrio, y en general vive en un cuaderno que se moja, se pierde o no lo entiende nadie más. Aquí cada venta a cuenta queda atada al cliente, con su saldo al día.

¿No ves “Deudas” en el menú?

Activa el fiado en ConfiguraciónFunciones de mi negocio.

Vender a fiado

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    Arma la venta normalmente

    Suma los productos al carrito como siempre.

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    Elige el medio de pago “Fiado”

    El sistema te va a pedir un cliente: sin cliente no se puede fiar.

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    Confirma

    La venta se registra, el stock se descuenta y el monto queda como deuda del cliente.

El recargo por fiar

Vender anotado te cuesta dinero: la mercadería salió y el dinero entra la semana que viene. Por eso el fiado puede tener un recargo, que por defecto es del 5%. Al elegir “Fiado” en el punto de venta, el resumen te muestra el recargo en un renglón aparte y el total ya con el recargo sumado; en el ticket también sale separado, así el cliente ve por qué paga más que el precio de lista.

Se cambia en ConfiguraciónVentas fiadas, o con el botón Recargo por fiado que está arriba a la derecha en la pantalla de Deudas. Pon 0 si quieres que fiar salga lo mismo que pagar en el momento.

Cambiar el recargo no toca lo ya fiado

El porcentaje queda guardado en cada venta. Si mañana lo subes al 8%, las deudas que ya tienes anotadas siguen con el recargo que tenían el día que se vendieron.

El límite de crédito

Cada cliente puede tener un tope. Si la venta lo hace pasar, el sistema te avisa antes de confirmar: “Esta venta excede el límite de crédito”. Tú decides si sigues igual — el aviso es para que sea una decisión y no un descuido.

Pon límites aunque sean altos

Un límite alto igual te avisa cuando alguien se está estirando de más. Sin límite, el aviso nunca llega.

Cobrar una deuda

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    Entra a Deudas

    ClientesDeudas (fiado), o directamente a la ficha del cliente.

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    Toca “Cobrar deuda”

    Cobras la cuenta entera, no una venta puntual: el cliente te paga lo que debe y listo. Puede ser total o parcial: si te debe $12.000 y te trae $5.000, registras $5.000 y quedan $7.000.

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    Mira cómo se descuenta

    Antes de confirmar, el sistema te muestra a qué fiados va el dinero: siempre del más antiguo al más nuevo, como cuando tachas la libreta de arriba para abajo. Los que se cubren quedan saldados y el último puede quedar parcial.

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    Entrega el recibo

    Cada cobro genera un recibo que puedes imprimir o mandar, con el detalle de qué ventas quedaron canceladas. Evita el clásico “yo ya te pagué”.

¿Y si quieres pagar una venta puntual?

También puedes: en la ficha del cliente, en Cuenta corriente, cada fiado tiene su propio botón de pago. El cobro general es el camino corto para el caso de todos los días — el cliente que viene a “bajar la cuenta”.

El panel de deudas

De un vistazo tienes:

  • Total fiado — cuánto dinero tuyo está en la calle.
  • Total cobrado — cuánto recuperaste.
  • Pendiente — lo que falta.
  • Tasa de cobro — qué porcentaje de lo fiado terminas cobrando.
  • La lista de quién debe, cuánto y desde cuándo.

Mira la antigüedad, no solo el monto

Una deuda de $2.000 de hace ocho meses es peor señal que una de $20.000 de la semana pasada. La lista ordenada por fecha te dice a quién llamar primero.

Recordarle a un cliente

Si cargaste el teléfono, desde la ficha puedes escribirle por WhatsApp para recordarle la deuda. Un mensaje corto y amable a los quince días cobra mucho más que una discusión a los seis meses.


¿No encuentras lo que buscabas? Escríbenos a soporte@atendax.com y te damos una mano.