Cargar productos
Alta de productos uno por uno, con precio, costo, stock y foto.
El catálogo es el corazón del sistema: de ahí salen los precios del punto de venta, el control de stock y los reportes de ganancia. Conviene cargarlo bien una vez y después solo mantenerlo.
Cargar un producto
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Abre el formulario
ProductosNuevo producto. También lo tienes como acceso rápido en el Inicio.
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Completa los datos
Lo único obligatorio es el nombre y el precio de venta. El resto suma precisión.
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Guarda
Queda disponible al instante en el punto de venta. Si te equivocaste, entra al producto y toca Editar.
Qué significa cada campo
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Con lo que lo buscas al vender. Pon marca y tamaño: “Coca Cola 500ml” se encuentra más rápido que “gaseosa”. |
| Código / SKU | El código de barras del envase o uno tuyo. Con esto puedes vender escaneando en vez de buscar por nombre. |
| Unidad de venta | En qué cuentas el producto: unidades, kilos, litros, metros, docenas… Y si se vende en partes, que es lo que te deja cobrar 250 gramos de jamón o medio metro de cable. Mira Productos que se venden por peso. |
| Precio de venta | Lo que le cobras al cliente. Si el producto se vende por kilo, es el precio del kilo: el sistema hace la cuenta de la parte que lleva cada uno. |
| Precio de costo | Lo que te cuesta a ti. Sin esto no hay reporte de ganancias: el sistema no puede inventar cuánto ganas. |
| Stock | Cuánto tienes hoy, en la unidad que elegiste (50 unidades, 12,5 kilos). Se descuenta solo con cada venta. |
| Stock mínimo | El límite para que te avisemos que hay que reponer. Ponlo en lo que vendes mientras tarda tu proveedor. |
| Vencimiento de este stock | La fecha en que vencen las unidades que estás cargando. Aparece solo si pusiste stock y tu negocio trabaja con vencimientos. Las guardamos como la primera tanda del producto, así entran en las alertas desde el día uno. |
| Categoría | Ordena el catálogo y agrupa los reportes. Puedes crearla ahí mismo. |
| Proveedor | Quién te lo vende. Después puedes asociar más de uno al mismo producto. |
| Días de alerta de vencimiento | Cuántos días antes quieres que te avisemos. Aparece solo si tu negocio trabaja con vencimientos. Por defecto, 7 días. |
| Imagen | Opcional, pero ayuda muchísimo a quien atiende: se reconoce el producto de un vistazo en el punto de venta. |
Carga el costo aunque sea aproximado
Productos que se venden por peso (o por parte)
Fiambres, verduras, carne, cable, tela: no se venden de a uno, se venden por lo que pesa o por lo que cortas. Para eso están los dos datos de Unidad de venta:
- La unidad: elige “Kilo” (o litro, metro, docena…). El precio pasa a ser el del kilo y el stock se cuenta en kilos.
- Se vende en partes: se marca solo al elegir kilo, litro o metro, porque es lo habitual. Puedes desmarcarlo: la bolsa de harina de un kilo se cuenta en kilos pero se vende entera.
Con eso listo, al vender ese producto el punto de venta te deja escribir la cantidad —“0,250”, lo que marcó la balanza— en vez de sumar de a uno, y cobra la parte que corresponde. Lo mismo vale para las compras, los ajustes de stock y las mermas: media horma que se puso fea es media, no una.
Se puede cambiar cuando quieras
La foto del producto
Sácala con el celular desde la misma pantalla o sube un archivo. La imagen se guarda en la nube y se ajusta sola de tamaño, así que no te preocupes por el peso. Para cambiarla, entra al producto y sube otra; para sacarla, toca Quitar imagen.
Cargar muchos productos de una
Cargar 300 productos a mano es un plomo. Dos atajos:
- El asistente de bienvenida te propone los productos típicos de tu rubro para sumarlos con un toque.
- La inteligencia artificial puede cargarlos por ti: le pasas la lista —incluso dictada o pegada de un mensaje— y los crea en lote. Ver Qué le puedes pedir.
Cuántos productos entran
Editar y borrar
- Editar cambia el producto para adelante: las ventas viejas conservan el precio con el que se hicieron.
- Borrar conviene solo para productos que cargaste por error. Si dejaste de venderlo pero ya tuvo ventas, es mejor dejarlo en cero: así el historial sigue teniendo sentido.
¿No encuentras lo que buscabas? Escríbenos a soporte@atendax.com y te damos una mano.