Presupuestos

Arma el carrito sin descontar stock, mándalo por WhatsApp y cóbralo con un botón cuando el cliente vuelve.

“Pásame precio de todo lo del baño”: el cliente se lleva el presupuesto por WhatsApp, lo compara y vuelve en tres días. Un presupuesto es el carrito del punto de venta guardado para después: no descuenta stock, tiene número, está a nombre de alguien y vence. Cuando el cliente vuelve, lo cobras con un botón y con los precios que le pasaste.

Prenderlo

En ferretería, electrodomésticos, celulares, informática y repuestos viene prendido. Si no lo ves en el menú, entra a ConfiguraciónFunciones y marca Presupuestos. Ahí mismo eliges cuántos días vale (7 de arranque).

Armar un presupuesto

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    Carga lo que pide el cliente

    Desde PresupuestosNuevo presupuesto se abre el punto de venta en modo presupuesto. Cargas los productos como en una venta, aunque no tengas stock (se presupuesta también lo que hay que pedir), y puedes sumar un monto libre para la mano de obra o el flete. Si ya estabas armando una venta, toca Guardar como presupuesto.

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    Elige cliente, lista y descuento si hace falta

    Si el cliente tiene una lista de precios, se aplica sola. El descuento que pongas queda prometido en el presupuesto.

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    Guárdalo a nombre de alguien

    Un cliente cargado o un texto (“Obra Pérez”), su WhatsApp y una nota (“entrega a coordinar”). El sistema dice hasta qué día valen los precios.

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    Mándalo

    En el presupuesto, Mandar por WhatsApp abre el chat con el detalle, el total y el vencimiento ya escritos. También lo puedes imprimir.

Cuando el cliente vuelve

Búscalo por nombre, teléfono o número en Presupuestos y toca Cobrar. El punto de venta se abre con esos productos, esos precios y ese descuento: eliges la forma de cobro como siempre y listo. El presupuesto queda Cobrado con el número de la venta, y el stock baja recién ahí.

¿Subieron los precios?

Mientras el presupuesto esté vigente se respeta lo que le pasaste. El detalle te muestra el precio de hoy al lado y si alcanza el stock, así sabes antes de cobrar.

Vencidos, cambios y cancelados

Pasada la fecha, el presupuesto queda Vencido y no se cobra con los precios viejos: toca Renovar con precios de hoy y vuelve a valer los días que configuraste. Si el cliente cambia algo, Editar lo abre en el punto de venta; al guardar se recalculan los precios. Si no lo quiso, Cancelar lo deja en la lista de cancelados.

Preguntas frecuentes

¿Reserva la mercadería?
No: un presupuesto no toca el stock. Si te lo llevas a otro cliente mientras tanto, al cobrar el sistema avisa que no alcanza. Para apartarla, el cliente deja un anticipo y el presupuesto pasa a ser un apartado (ver Anticipos y apartados).
¿Puedo poner un combo?
No: se presupuesta con los productos sueltos (y monto libre para lo que no está cargado).
¿Quién puede hacer presupuestos?
Cualquiera que pueda vender. Para poner un descuento hace falta el permiso de hacer descuentos; cobrar uno con descuento lo puede cualquiera, porque ya lo autorizó quien lo armó.
¿Funciona sin conexión?
No: armar, mandar y cobrar presupuestos necesita internet.

¿No encuentras lo que buscabas? Escríbenos a soporte@atendax.com y te damos una mano.