Factura electrónica (ARCA)

Configuras ARCA una sola vez y después cada venta se factura desde el punto de venta, con CAE, sin entrar a la página de ARCA. El sistema elige la letra: Factura C si eres monotributista o exento; si eres responsable inscripto, A a otros inscriptos y monotributistas y B al resto.

Configurar (se hace una vez)

En ConfiguraciónFactura electrónica hay un asistente de cuatro pasos. Ten a mano tu clave fiscal.

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   Tus datos fiscales

   CUIT, razón social, condición frente al IVA y un punto de venta nuevo que das de alta en ARCA (Administración de puntos de venta, con el sistema “Web Services”). Empieza en Prueba (homologación) para ver cómo sale.

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   El certificado digital

   Descarga el pedido de certificado (.csr) que genera el sistema, súbelo a ARCA en “Administración de Certificados Digitales” y pega el certificado (.crt) que te devuelve. La clave privada la genera y la guarda el sistema, cifrada: no tienes que manejarla.

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   Autoriza la factura electrónica

   En ARCA, “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal” → Nueva relación → servicio “Facturación Electrónica” → el certificado que creaste.

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   Prueba la conexión

   Un botón confirma que ARCA responde. Si algo falla, te dice qué revisar.

Facturar

• Automática: elige si se factura nunca, solo lo cobrado por medios electrónicos o todo.
• A nombre de alguien: en el punto de venta, “Factura a nombre de…” con el DNI o CUIT del cliente.
• Después: desde el detalle de la venta, botón Facturar.

El ticket pasa a ser la factura: emisor, cliente, IVA discriminado (A y B) o IVA contenido (consumidor final), CAE y el QR de ARCA, también en impresoras térmicas.

IVA por producto (responsables inscriptos)

Si no todo lo que vendes paga el mismo IVA —la carne, la fruta y la verdura frescas van al 10,5% y el carbón o la gaseosa al 21%—, la factura A o B tiene que discriminar cada alícuota por separado. En ConfiguraciónFactura electrónica, debajo del asistente, está IVA por categoría o producto:

• Todo va a la alícuota general del paso 1, salvo lo que cargues ahí.
• Carga la categoría (“Carnes”, “Verduras”) al 10,5%. Las categorías que parecen de frescos aparecen sugeridas con un toque.
• El producto le gana a su categoría: si el carbón está en “Carnes”, cárgalo a él al 21%.

El descuento, los recargos y el envío de la venta se reparten entre las alícuotas en proporción a lo que pesa cada una. La alícuota se toma al facturar: las facturas ya emitidas no cambian, y la nota de crédito anula exactamente lo que dijo la factura.

Libro IVA Ventas para tu contador

Lo primero que te pide el contador a fin de mes es “lo facturado”. Está en ReportesLibro IVA (o en Configuración > Factura electrónica, una vez que ARCA está listo): los comprobantes del mes, el total, el neto, el IVA y el IVA separado por alícuota. Se abre en el mes anterior, que es el que se liquida, y con las flechas cambias de mes.

• Las notas de crédito restan: el total del mes ya es lo facturado menos lo anulado. La factura anulada sigue en el libro, porque se emitió.
• Planilla (Excel): un renglón por comprobante con el neto y el IVA de cada alícuota. Se abre en columnas en un Excel en castellano y las notas de crédito van en negativo, así sumar una columna da el mes.
• Libro IVA Digital (responsables inscriptos): los dos archivos, comprobantes y alícuotas, que tu contador importa en ARCA → Portal IVA → Libro IVA Digital → Ventas.

Si eres monotributista no presentas Libro IVA, pero la planilla le sirve igual a tu contador y a ti para controlar cuánto facturaste contra el tope de tu categoría.

Preguntas frecuentes