Caja registradora

La caja es el control del efectivo: cuánto dinero había al empezar, cuánto entró y salió durante el turno, y cuánta hay al final. Si trabajas con efectivo, abrirla y cerrarla todos los días es lo que hace que los números signifiquen algo.

Abrir la caja

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   Al empezar el turno

   Desde el punto de venta, toca Abrir caja. Si intentas cobrar en efectivo con la caja cerrada, el sistema te lleva ahí solo.

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   Carga el monto inicial

   Cuenta el dinero que dejas para dar cambio y pon ese número. Ese es el punto de partida del turno.

Durante el turno

El sistema va sumando y restando solo:

• Ventas en efectivo — suman.
• Ingresos manuales — dinero que entra sin ser venta (un adelanto, cambio que trajiste).
• Retiros — dinero que sacas (pagaste el flete, llevaste al banco).

Los ingresos y retiros se cargan con el botón Mov. Caja del punto de venta. En todo momento ves el total esperado: lo que debería haber en el cajón.

Cerrar la caja

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   Cuenta el efectivo

   Cuenta lo que hay realmente en el cajón, sin mirar la pantalla.

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   Carga el real contado

   El sistema compara contra el esperado y te muestra la diferencia: sobrante si hay de más, faltante si hay de menos.

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   Deja una nota si hay diferencia

   Anota lo que sepas (“se cobró de menos un fiado”, “se pagó el agua”). En dos semanas no te vas a acordar.

Historial y arqueo

VenderCaja lista todos los turnos: abiertos, cerrados y cuáles cerraron con diferencia. De cada uno ves el inicial, las ventas en efectivo, los ingresos manuales, los retiros, el esperado, el real contado y la diferencia.

En CajaArqueo está el análisis: turnos analizados, total sobrante, total faltante, diferencia neta, promedio por turno y la tendencia. Es donde se ve si el problema es puntual o sistemático.

Si casi no manejas efectivo

Puedes no usar la caja: tarjeta, transferencia y fiado no la necesitan. Solo ten presente que sin caja abierta el sistema no te deja cobrar en efectivo.