Vencimientos y lotes
Carga lotes con fecha, recibe avisos antes de que se venza la mercadería.
La mercadería que se vence es dinero con fecha de caducidad. El sistema la sigue por lotes (o “tandas”): cada compra que entra con su propia fecha de vencimiento. Así sabes qué se te está por vencer y puedes liquidarlo antes de tirarlo.
¿No ves nada de esto?
Cargar un lote con vencimiento
- 1
Entra al producto
Productos → toca el producto → sección Lotes.
- 2
Agrega el lote
Carga la cantidad y la fecha de vencimiento que viene en el envase. Si el lote entró con una compra a proveedor, queda vinculado a esa compra.
- 3
Listo
El lote se suma al stock del producto. Puedes tener varios lotes del mismo producto con fechas distintas: el sistema los ordena por urgencia.
Al dar de alta el producto
Los cuatro estados de un lote
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Vencido | La fecha ya pasó. No debería venderse: regístralo como pérdida. |
| Por vencer | Entró en la ventana de alerta del producto. Es el momento de liquidarlo. |
| Fresco | Falta bastante. Todo tranquilo. |
| Sin vencimiento | Lote cargado sin fecha (productos que no vencen). |
Cómo te enteras
Los avisos de vencimiento te llegan por tres vías, y no hace falta configurar nada para las dos primeras:
- La campanita del encabezado — al lado del nombre de tu negocio, con un globito rojo cuando hay algo. Al tocarla ves la lista de productos por vencer, cuántas unidades están en riesgo y cuántos días quedan (“Vence hoy”, “3 días”, “Vencido”). Puedes descartar un aviso puntual con la ✕.
- El Inicio — si tienes lotes ya vencidos, aparece una tarjeta Tandas vencidas con el total de unidades.
- WhatsApp — un mensaje diario a la hora que elijas, si activas el aviso. Ver Notificaciones y avisos.
Cuántos días antes te avisamos
Por defecto, 7 días. Se cambia producto por producto en el campo Días de alerta de vencimiento: para la leche quizás quieres 3 días, para las conservas 30.
Usa el aviso para vender, no para tirar
Cuando algo se venció igual
Regístralo como pérdida desde el lote (motivo vencimiento). Se descuenta del stock, queda en el historial de movimientos y suma al reporte de pérdidas, así ves cuánto te cuesta por mes lo que se vence — y si conviene comprar menos cantidad por vez.
¿No encuentras lo que buscabas? Escríbenos a soporte@atendax.com y te damos una mano.